Mi az az arculati kézikönyv?

Egy olyan alapdokumentum, ami összefoglalja a céges megjelenések grafikai és tartalmi elvárásait és lefekteti azok alkalmazásának szabályait. Minél több kontextusban jelenítjük meg a cégünket, annál inkább szükség lehet egy sorvezetőre, ami megmutatja, hogy az egyes platformokon konkrétan milyen megjelenést alkalmazzunk, hogy maximalizáljuk a pozitív hatást. A klasszikus arculati kézikönyv minden apró részletet tartalmaz és rendelkezik annak megjelenítési lehetőségeiről is:

• logó és arányai,
• logó fekete, fehér és szürkeárnyalatos használata,
• logó használata háttéren,
• kiegészítő arculati elemek,
• image képek,
• betűtípusok,
• névjegykártya,
• boríték,
• levélpapír,
• mappa,
• e-mail aláírás,
• autó dekoráció,
• munkaruha,
• online megjelenések,
• céges honlap,
• Facebook profil,
• favicon és minta bejegyzések,
• fogyasztói reklámanyagok,
• brand microsite,
• promóciós microsite,
• TV packshot,
• óriásplakát,
• stb

Mikor van szükséged arculati kézikönyvre?

Ha nem vagy elégedett a megjelenéseiddel. Ha ezt érzed, akkor már fontos az is, hogy ne essen szét a vizuális kommunikációd.
Ha cégtulajdonos / vezető vagy és a csapatodban a munkatársak, alvállalkozók váltják egymást, lehet, hogy akár évente más kezeli a social media kommunikációdat vagy tervezi az óriásplakátjaidat. Ha van egy stabil csapatod, de mindenki a saját területét viszi (offline, web, social media, stb) – számukra is fontos, hogy egységesen kommunikálhassanak a cég nevében.

Az arculati kézikönyv célja, hogy segítse kollégáidat, beosztottadat a márka üzenetének megfelelő használatában és kommunikációjában. Ez lesz a márkabibliád, mely meghatározza a vállalat hangját és személyiségét, valamint azt, hogy a nyilvánosság mit lát a cégedből / cégedről, és a vállalat kommunikációjának minden aspektusát szabályozza.

Gondolj úgy az arculati kézikönyvre, mint egy dinamikus keretrendszerre: segítségével a céges marketing megjelenések egységesíthetők, később ehhez fog igazodni a grafikusod, marketingesed. Tervező és kivitelező, alvállalkozó ugyanabból a forrásból dolgozik. Azt, hogy a kézikönyved mennyire részletes, csak a cég igényei határozzák meg: az arculati kézikönyv számos válfaja ismert, a céged számára az a megfelelő, ami a megszokott kommunikációs csatornák megjelenési formáit szabályozza.

Kinek jó, ha van arculati kézikönyv?

A marketingesnek: az a márkád alapja, ha ő olyan eszközökkel dolgozhat, ami megragadja a figyelmet és azonosít

Az értékesítőnek: az ismert márka felgyorsítja a munkáját

A tulajdonosnak: az eladási folyamat hatékonyabbá válik.

Az egységes arculat a fogyasztó számára profizmust és megbízhatóságot közvetít.

És kinek rossz? A konkurenciádnak, de ez legyen az ő gondja!

Mit tartalmazzon az arculati kézikönyved minimum?

Logó

Valószínűleg logóval már rendelkezik a céged, ez lesz az egyik építő köve az arculati kézikönyvnek – ha alkalmas rá. Hogy mitől jó egy logó, arról itt olvashatsz: https://animatiqua.com/blog/2021/12/14/jo-a-ceged-logoja/

Ha már megvan a tökéletes logó, fontos megőrizni annak integritását a platformok között. Ez magában foglalja a logó használatának módját, az elhelyezéstől az elfogadható módosításokig. Erre kiváló példa az Extreme Digital és a Volvo arculati kézikönyveiből az alábbi részletek:

Kép forrása: https://www.volvogroup.com/ ; https://docplayer.hu/

Betűtípusok és tipográfia

Meg kell határozni a stílust a márkához használt minden típushoz, mind a nyomtatott, mind a digitális alkalmazásokhoz. A tipográfia használatára vonatkozó szabályoknak világosnak és megkülönböztethetőnek kell lenniük: attól függően hogy hol kerül felhasználásra, egyértelmű útmutatás szükséges arra, hogy milyen színben, méretben és stílusban szerepelhet.

Kép forrása: https://www.volvogroup.com/

Színek

A jól definiált színpaletta a márkabibliád egyik legfontosabb szempontja lehet. A színek szerepe a termék azonosításában nagyon jelentős: gondolj csak bele, észre vennéd-e a Coca-Cola termékét  a polcon, ha rózsaszín lenne a címkéjének háttere? Vagy kiszúrnád-e útközben a McDriveot egy nagy zöld „M” betűről?

A Volvo arculati kézikönyve pontosan szabályozza a fő és kiegészítő színeket:

Kép forrása: https://www.volvogroup.com/

Ha a fenti alapok le vannak fektetve, akkor érdemes ezekből tovább építkezve megszabni az arculati kézikönyv többi pontját. (Az online térben folytatott kommunikációra napjainban a cégek nagy hangsúlyt tesznek, erről külön összefoglalót készítünk a blogcikk 2. részében:https://blog.animatiqua.com/2022/07/25/az-arculati-kezikonyv-a-ceged-vizualis-markabibliaja-ii-resz/)

Mikor kell profikra bízni az arculat kialakítását, és mikor elég a grafikus munkatárs?

Az arculat kialakítása hosszútávú kommunikációt alapoz meg, mely a márkát a saját piacán kiemeli és megkülönbözteti, ez egy nagyléptékű, tervező munka, melyet érdemes hozzáértő csapatra bízni. A grafikus segítsége akkor jön jól, ha a már elkészült alapkoncepcióba belesimuló grafikai anyagokat kell aktualizálni a taktikai üzenetnek megfelelően.

Ha segítségre van szükséged, vagy további kérdéseid merültek fel, írj nekünk, segítünk!

Korábbi bejegyzéseink