Ahány helyen olvasol a briefről, annyi különböző – egymástól akár jelentősen eltérő – fogalma és megközelítése lesz: azzal azonban mindenki egyetért, hogy egy olyan fontos dokumentum, aminek az a feladata, hogy leírja és közös keretrendszerbe foglalja a megrendelő és a kivitelező munkáját, az együttműködésüket. De mikor kell megírni, mit tartalmazzon és hogyan lesz hatékony? Összegyűjtöttük!

Mi a brief?

Tételezzük fel, hogy szeretnél egy (dokumentum)filmet a céged történetéről, egy termékvideót, vagy szeretnéd bemutatni az egyik – akár egyedülálló – szolgáltatásodat.

Ha csak ennyi információt adnál át nekünk akkor mi szinte vakon repülnénk, hiszen csak azt tudjuk mit szeretnél: egy filmet. Ennyi információ azonban nem elég ahhoz, hogy olyan filmet készítsünk, ami tetszik neked, belesimul a céges kultúrába, segíti az eladásokat és – természetesen – olyan amire büszke is lehetsz.

Többek között ezért érdemes „briefet” készíteni. A brief tartalmazza azokat a fontos sarokpontokat, amik mentén együtt fogunk dolgozni és elérjük a céljaidat. Egyébként érdekes dokumentum, mert nincs határozott formája, nincsenek pontos szabályai és kötelező elemei sem. Kicsit minden brief más és más.

Mikor érdemes briefet írni?

Akkor, amikor már tudod, hogy mi a leendő videód célja, amikor már láttál olyanokat, amelyek tetszenek (vagy éppen olyat, ami nem, mert az is segítség), és amikor a versenytársaidat már ismered.

A dokumentumot magát, elkészíthetjük az első találkozáskor, az első megbeszélésen, közben vagy utána is. Leírhatjuk közösen vagy valaki leírhatja, de ha határozott elképzeléseid vannak, akkor akár már a találkozásunk előtt megírhatod nekünk.

Miért írunk briefet?

Azért, hogy megértsük egymás álláspontját, felfedezzük és megbeszéljük a lehetőségeket, egyben ötleteljünk is. A briefre úgy érdemes tekinteni, mint egy segédletre, közös keretrendszerre, amiben vannak megengedett és elvárt részek, kihagyhatóak és a kihagyhatatlanok éppúgy, mint olyan kötelező elemek vagy éppen no go zónák, amiket nem lépünk át.

Nem annyira bonyolult, mint amennyire hangzik, íme egy kevés segítség!

Hogyan lesz hasznos a brief?

Függetlenül attól, hogy nincsenek kötelező elemek, összegyűjtöttük azokat a rendkívül hasznos tippeket, amelyek segítenek abban, hogy hatékony briefet készítsünk.

1: Gondolkodjunk kampány szinten

Bármilyen filmet is készítünk, valószínű, hogy több különböző oldalra fogod feltölteni: ez mutációkat igényel, hiszen mindenhol más hosszban, felbontásban és akár üzenetben kell gondolkodnod. A Youtube-ra mehet „hosszabb” film, a TikTokra rövidebb illik, ahogy a Facebookra is. Ez már fontos döntéseket igényel és minden filmhez más és más brief tartozhat.

2: Egymás információit használjuk

Ritka, hogy a megrendelő minden egyes vágási technikát, megoldást ismer, ahogy az is, hogy mi pontosan ismerjük a céged, a film céljait: ezért a közös gondolkodás (és ennek a leírása) elengedhetetlen.

3: A határok

Vannak cégek komoly arculati kézikönyvvel, amelynek minden sorát be kell tartani és vannak, ahol ennyire nem veszik kötötten a megjelenést: inkább csak elképzelések vannak, ötletek, van játék és tér a kreativitásra. Mindkettő tökéletes kiindulóalap és a brief szerves részei.

4: A marketing

A jó brief figyelembe veszi a marketing célokat is, ezeket is érdemes megbeszélni, ötletelni, majd rögzíteni, hiszen teljesen másképpen és másmilyen filmet készítünk a fiatal és az idősebb célcsoportnak, célzottan egy rendezvényre vagy „örökre”. Sokat segít, ha közösen meghatározzuk kinek szól a film, mi a kampány célja, van-e másodlagos vagy harmadlagos célközönség, miért készül a film, mit szeretnénk vele elérni? És ezeket rögzítjük.

Íme egy olyan gondolatébresztő brief segédlet amelyik már tökéletes kiindulóalap lehet a közös munkához: https://blog.animatiqua.com/wp-content/uploads/2022/05/animatiqua-imazsfilm-brief.pdf

Egy ideális brief

Hogy mennyire sokat segíthet egy brief arra tökéletes példa a Heros Zrt. imázsfilm-ajánlatkérője. Már az eredeti ajánlatkérésben rengeteg hasznos információt összegyűjtöttek és a rendelkezésünkre bocsátottak, mint például a cég tevékenységének részletes leírása, illetve tartalmazza a kívánt videó formátumát, annak hosszát is. Az eredeti briefet itt tudod megnézni:  https://blog.animatiqua.com/wp-content/uploads/2022/07/13-3_2019-Animatiqua-1-1.pdf

A munka megkezdése előtt nekünk is volt néhány (technikai és kreatív) kérésünk és kérdésünk: mi az átadni kívánt üzenet, ki a célcsoport, akiknek készül a film? Mi a cég erőssége, mi különbözteti meg a versenytársaitól?

Miután ezeket átbeszéltük és kiegészítettük a válaszokkal az anyagot, a leírtak mentén határidőre elkészült a film, melyet meg is nézhetsz:

Összefoglalva

Ahhoz, hogy olyan filmet készítsünk, amelyik tetszik neked, a célközönségednek, minden csatornán hatékony, lenyűgözően szép és pontosan azt mutatja a cégedről amit láttatni szeretnél, nos ehhez elengedhetetlen egy szuper brief.

Ajándékba adjuk Neked a gondolatébresztő briefet nyomtatható és szerkeszthető formátumban is, töltsd le, használd, és ha kész vagy küld el nekünk!

Korábbi bejegyzéseink